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개인정보처리방침
심사노트는 회원의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
시행일자: 2026년 2월 14일
1. 개인정보 처리방침의 목적
심사노트(이하 "서비스")는 이용자의 개인정보를 중요시하며, "개인정보 보호법" 등 관련 법령을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
회사는 서비스 가입, 원활한 고객상담, 서비스 제공을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
가. 수집하는 항목
- 필수항목: 이메일 주소, 이름(닉네임), 소속(회사명), 직급, 로그인 ID(소셜 로그인 시 식별값)
- 선택항목: 프로필 이미지(소셜 로그인 시 제공되는 경우)
- 자동 수집 항목: 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제·구독 기록
- 피투자사(포트폴리오사) 담당자 항목: 담당자 이메일 주소(계정 초대·로그인), 담당자 이름·연락처·이메일(현황 업데이트 제출 내용에 포함되는 경우), 현황 업데이트 제출 이력
나. 수집방법
회원가입(프로필 입력) 및 서비스 이용 과정에서 직접 입력, 소셜 로그인(Google 등) 시 해당 서비스로부터 제공받는 정보, 결제 시 결제 대행사를 통한 결제 정보 수집, 피투자사 담당자의 경우 이용 기관(투자사 심사역)의 초대 및 담당자 본인의 현황 업데이트 제출 과정에서 수집
3. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 활용합니다.
- 서비스 제공 및 계약 이행: 콘텐츠 제공, 맞춤형 서비스 제공, 구매 및 요금 결제
- 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인
- 신규 서비스 개발 및 마케팅: 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스 유효성 확인
- 투자 포트폴리오 현황 관리: 피투자사 담당자 계정 초대·본인확인, 피투자사 현황 업데이트의 접수·검토·승인 및 투자 관리·보고 이력의 감사 목적 보존(계약 이행)
4. 개인정보의 처리 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁받은 업체가 관련 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 내용 |
|---|---|
| Google (Firebase) | 회원 인증, 데이터 저장(DB·파일 저장소), 호스팅 |
| 토스페이먼츠(PortOne) | 요금 결제·구독 처리 및 결제 검증 |
| 채널코퍼레이션(채널톡) | 고객 상담·문의 응대 |
서비스 내 AI 분석 기능 사용 시, 해당 처리 요청은 서버를 경유하여 제공될 수 있으며, 위탁 범위 내에서만 이용됩니다.
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
| 보존 항목 | 보존 근거 | 보존 기간 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 3년 |
| 로그인 기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
| 투자·운용 업무 수행 기록 (담당자 성명, 업무 연락처, 담당 이력 포함) | 자본시장과 금융투자업에 관한 법률, 벤처투자 촉진에 관한 법률 등 및 소속 기관과의 계약 | 관계 법령에서 정한 보존 기간 |
| 피투자사 담당자 연락처 및 현황 업데이트 제출 이력 | 투자 관리·보고 이력의 감사 목적(이용 기관과의 계약 이행) 및 관계 법령 | 투자관계 종료 후 관계 법령·계약에서 정한 보존 기간 |
피투자사 담당자의 접근 권한이 해제(계정 비활성화)된 후에도 현황 업데이트 제출 이력은 위 보존 근거에 따라 보존되며, 보존 기간 경과 또는 파기 요청 접수 시 제출 이력 내 개인정보(담당자 이름·연락처·이메일)를 식별 불가능하게 마스킹 처리합니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 등록된 자신의 개인정보를 조회·수정하거나 가입 해지를 요청할 수 있습니다. 조회·수정은 서비스 내 설정 메뉴에서, 가입 해지(동의 철회)는 설정 내 계정 비활성화(탈퇴)를 통해 본인 확인 후 직접 처리할 수 있습니다.
가입 해지(계정 비활성화) 시 서비스 접근은 즉시 차단됩니다. 다만 본 서비스는 투자심사·펀드 운용 업무에 사용되는 특성상, 투자·운용 업무 수행 기록(담당자 성명, 업무 연락처, 담당 이력 포함)은 자본시장과 금융투자업에 관한 법률, 벤처투자 촉진에 관한 법률 등 관계 법령 및 소속 기관과의 계약에 따른 보존 의무가 있어, 개인정보 보호법 제21조 단서에 근거하여 해당 보존 기간 동안 분리 보관 후 파기됩니다. 그 외 보존 의무가 없는 개인정보는 지체 없이 파기됩니다.
8. 개인정보 보호책임자
회사는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 담당 부서: 심사노트 보안팀
- 연락처: contact@vcnote.com
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